Подготовка документов на оформление заграничного паспорта гражданина Российской Федерации

Общая информация

ВНИМАНИЕ! ПОСЛЕ ПОДАЧИ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ В ВИЗОВЫЙ ЦЕНТР НА ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА ЗАЯВИТЕЛЬ БУДЕТ НАПРАВЛЕН В ГЕНЕРАЛЬНОЕ КОНСУЛЬСТВО ДЛЯ ИДЕНТИФИКАЦИИ ЛИЧНОСТИ В СОГЛАСОВАННЫЙ С СОТРУДНИКОМ ВЦ ДЕНЬ И ВРЕМЯ!!!

Государственная услуга по оформлению и выдаче загранпаспорта предоставляется на основании Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 25.08.2020 N 59444).

Государственная услуга по оформлению и выдаче загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации, предоставляется на основании Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации» (Зарегистрировано в Минюсте России 25.08.2020 N 59445).

Прием документов осуществляется исключительно по предварительной записи через Интернет.

Оплата осуществляется наличными или банковской картой по тарифу

В случае кражи или утери действующего загранпаспорта, оформление нового будет возможно только после объявления утраченного паспорта недействительным. Если утраченный паспорт оформлялся в Генконсульстве, заявление об объявлении его недействительным может быть подано вместе с комплектом документов на новый загранпаспорт. Если утраченный загранпаспорт был выдан территориальным подразделением МВД России, то перед записью на оформление нового загранпаспорта необходимо в обязательном порядке явиться в Генконсульство без записи и подать заявление об объявлении утраченного паспорта недействительным. При этом нужно указать данные утраченного паспорта (номер, орган выдачи).

Обмен загранпаспорта с истекшим сроком действия при отсутствии или недействительном внутреннем паспорте осуществляется после проверки наличия у заявителя гражданства России. В таком случае сначала заявителю необходимо записаться на услугу «Проверка наличия российского гражданства» в Генеральное Консульство Российской Федерации в Милане через систему записи. Это же касается и граждан, состоящих на консульском учете. В случае необходимости направления запроса в органы МВД России взимается консульский сбор в размере 58 евро.

В случае, если у ребенка от 14 до 18 лет нет внутреннего российского паспорта и никогда ранее не выдавался заграничный паспорт (либо срок действия заграничного паспорта истек), выдача загранпаспорта осуществляется исключительно после проверки наличия гражданства России.

После проверки наличия гражданства возможно оформление нового загранпаспорта через Визовый Центр.

Готовые загранпаспорта выдаются без предварительной записи непосредственно в Визовом Центре. Время выдачи паспортов — ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, в рабочие часы ВЦ (график работы ВЦ в Италии см. в разделе Контакты). При себе необходимо иметь счет Визового Центра об оплате консульских услуг, а также внутренний (при наличии) и заграничный паспорта. Для получения загранпаспорта ребенка при себе необходимо иметь счет Визового Центра об оплате консульских услуг, свидетельство о рождении ребенка, действительный загранпаспорт родителя-заявителя или законного представителя несовершеннолетнего (для законного представителя — документы, подтверждающие его полномочия), а также предыдущий паспорт ребенка (при наличии).

Возможна отправка готового паспорта курьерской службой DHL.

При подаче документов на оформление загранпаспорта несовершеннолетнему его присутствие обязательно.

Если в Генконсульство не был представлен действительный внутренний паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, либо свидетельство о рождении гражданина, которому оформляется паспорт, в возрасте до 14 лет, должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет на странице сорок четвертой выдаваемого паспорта оттиск штампа «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» либо «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена» и заверяет его своей подписью и печатью загранучреждения. Оттиск штампа «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» не проставляется в том случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин, которому оформляется паспорт, не обязан иметь внутренний паспорт, и при условии, что он такого паспорта не оформлял.

Необходимые документы

I. Биометрический паспорт для граждан, достигших 18-летнего возраста.

Для оформления заграничного паспорта нового поколения, содержащего электронный носитель информации (биометрического паспорта), гражданам России, достигшим 18-летнего возраста, в том числе состоящим на учете в Генеральном консульстве России в Милане, необходимо представить:

действующий заграничный паспорт (а также копию первой страницы загранпаспорта, на которой напечатаны фотография и данные владельца);
действующий внутренний российский паспорт (при наличии), а также копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;
заявление о выдаче заграничного паспорта (необходимо заполнить и распечатать — см.образец заполнения заявления).

При оформлении загранпаспорта фамилия и имя владельца указываются в первой строке — на русском языке, во второй — дублируются способом транслитерации, т.е. замещением русских букв на английские.

Для указания в оформляемом паспорте иной транслитерации необходимо представить мотивированное заявление с приложением одного из следующих документов и их копий: ранее выданного загранпаспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство.

Неправильно заполненные заявления приниматься не будут.

В Визовом Центре можно воспользоваться дополнительной услугой «Заполнение заявления на сайте https://zp.midpass.ru/».

фотографии предоставлять не нужно, так как при подаче документов на биометрический загранпаспорт фотографирование осуществляется в момент подачи заявления в Генеральном консульстве.

Стоимость услуги :

консульский сбор — 90 евро;

сервисный сбор ВЦ — 60 евро.

Дополнительные услуги:

заполнение заявления на сайте https://zp.midpass.ru/ — 30 евро;

курьерская доставка готового паспорта – 50 евро.

Срок оформления услуги: до 6 месяцев

II. Биометрический паспорт для граждан, не достигших 18-летнего возраста.

Детям в возрасте до 18 лет, имеющим российское гражданство и находящимся в Италии, Генконсульство выдает биометрические заграничные паспорта по заявлению одного из родителей или законных представителей. При подаче заявления необходимо представить:

действующий заграничный паспорт родителя (если паспорт родителя просрочен — заявление не может быть принято), а также копию первой страницы загранпаспорта родителя, на которой напечатаны данные владельца, фотография;
действующий внутренний российский паспорт родителя (при наличии), а также копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;
действующий заграничный паспорт ребенка (при наличии), а также копию первой страницы заграничного паспорта ребенка;
заявление о выдаче заграничного паспорта (необходимо заполнить и распечатать — см.образец заполнения заявления).

Неправильно заполненные заявления приниматься не будут.

один из документов, подтверждающих права законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего, и его копию — в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем несовершеннолетнего:

— свидетельство о рождении, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

— либо паспорт, внутренний паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность родителя, в который внесены сведения о гражданине в возрасте до 14 лет, которому оформляется паспорт, заверенные подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ;

— либо документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя.

при оформлении паспорта детям до 14 лет: свидетельство о рождении (и его копию) с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, оформленное российским органом ЗАГС, либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен; необходимо наличие в документе консульской надписи, подтверждающей гражданство ребенка);
фотографии предоставлять не нужно, так как при подаче документов на биометрический загранпаспорт фотографирование осуществляется в момент подачи заявления в Генеральном консульстве.

Тариф ребенку до 14 лет:

консульский сбор —50 евро;

сервисный сбор ВЦ — 60 евро.

Тариф ребенку от 14 до 18 лет:

консульский сбор — 90 евро;

сервисный сбор ВЦ — 60 евро.

Дополнительные услуги:

заполнение заявления на сайте https://zp.midpass.ru/ — 30 евро;

курьерская доставка готового паспорта – 50 евро.

Срок оформления услуги: до 6 месяцев

III. Заграничный паспорт сроком действия на 5 лет для граждан, достигших 18-летнего возраста.

Действующий заграничный паспорт (а также копию первой страницы загранпаспорта, на которой напечатаны фотография и данные владельца);
Действующий внутренний российский паспорт (при наличии), а также копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;

3 .Заявление о выдаче заграничного паспорта — заполняется на сайте Консульского департамента МИД России https://passportzu.kdmid.ru/ (заявление сохранить и распечатать для предоставления в бумажном виде – см.образец заполнения заявления).

Неправильно заполненные заявления приниматься не будут.

В Визовом Центре можно воспользоваться дополнительной услугой «Заполнение заявления на сайте https://passportzu.kdmid.ru/».

4 фотографии размером 3,5х4,5 см

В Визовом центре в Милане Вы можете воспользоваться дополнительной услугой по изготовлению экспресс-фото (услуга не предоставляется для маленьких детей);

Стоимость услуги :

консульский сбор — 35 евро;

сервисный сбор ВЦ — 60 евро.

Дополнительные услуги:

заполнение заявления на сайте https://passportzu.kdmid.ru/— 30 евро;

фото-экспресс – 10 евро;

курьерская доставка готового паспорта – 50 евро.

Срок оформления услуги: до 6 месяцев

IV. Заграничный паспорт сроком действия на 5 лет для детей в возрасте до 18 лет.

Детям в возрасте до 18 лет, имеющим российское гражданство (т.е. уже вписанным в паспорт одного из родителей — гражданина Российской Федерации или имеющим собственный российский загранпаспорт) и находящимся в Италии, Генконсульство выдает заграничные паспорта по заявлению одного из родителей или законных представителей. При подаче заявления необходимо представить:

Действующий заграничный паспорт родителя (если паспорт родителя просрочен — заявление не может быть принято), а также копию первой страницы загранпаспорта родителя, на которой напечатаны данные владельца, фотография;
Действующий внутренний российский паспорт родителя (при наличии), а также копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;
Действующий заграничный паспорт ребенка (при наличии), а также копию первой страницы заграничного паспорта ребенка;
Один из документов, подтверждающих права законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего, и его копию — в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем несовершеннолетнего:

— свидетельство о рождении, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

— либо документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя.

5. При оформлении паспорта детям до 14 лет: свидетельство о рождении (и его копию) с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, оформленное российским органом ЗАГС, либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен; необходимо наличие в документе консульской надписи, подтверждающей гражданство ребенка); при оформлении паспорта детям с 14 лет: действующий внутренний российский паспорт, а также копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;

6.Заявление о выдаче заграничного паспорта — заполняется на сайте Консульского департамента МИД России https://passportzu.kdmid.ru/ (заявление сохранить и распечатать для предоставления в бумажном виде – см.образец заполнения заявления).

Неправильно заполненные заявления приниматься не будут.

В Визовом Центре можно воспользоваться дополнительной услугой «Заполнение заявления на сайте https://passportzu.kdmid.ru/»

7.4 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см;

Все предъявляемые фотографии могут быть как цветными, так и черно-белыми; они должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

Тариф ребенку до 14 лет:

консульский сбор — 15 евро;

сервисный сбор ВЦ — 60 евро.

Тариф ребенку от 14 до 18 лет:

консульский сбор — 35 евро;

сервисный сбор ВЦ — 60 евро.

Дополнительные услуги:

заполнение заявления на сайте https://passportzu.kdmid.ru/ — 30 евро;

фото-экспресс – 10 евро;

курьерская доставка готового паспорта – 50 евро.

Срок оформления услуги: до 6 месяцев

ПРИМЕЧАНИЕ: Паспорт гражданина Российской Федерации (внутренний паспорт) выдается исключительно подразделениями ГУ МВД России по месту регистрации российского гражданина на территории России. Внутренний паспорт получают в 14 лет, он подлежит обмену в 20 и 45 лет (п.7 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. №828).

Право на получение внутреннего паспорта имеют также российские граждане, не имеющие регистрации на территории России и состоящие на регистрационном учете в российских консульских заграничных учреждениях. Для получения внутреннего паспорта им необходимо обратиться в подразделение ГУ МВД России по месту временной регистрации на территории России во время поездки в Россию.

ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ УТРАЧЕННОГО ЗАГРАНПАСПОРТА

В случае кражи или утери действующего загранпаспорта, оформление нового будет возможно только после объявления утраченного паспорта недействительным. Если утраченный паспорт оформлялся в Генконсульстве, заявление об объявлении его недействительным может быть подано вместе с комплектом документов на новый загранпаспорт. Если утраченный загранпаспорт был выдан территориальным подразделением МВД России, то перед записью на оформление нового загранпаспорта в Генконсульстве необходимо в обязательном порядке явиться в Генконсульство без записи и подать заявление об объявлении утраченного паспорта недействительным. При этом нужно указать данные утраченного паспорта (номер, орган выдачи).

ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ НАЛИЧИЕ РОССИЙСКОГО ГРАЖДАНСТВА У РЕБЕНКА, НЕ ДОСТИГШЕГО ВОЗРАСТА 14 ЛЕТ

Наличие гражданства Российской Федерации у ребенка, не достигшего возраста 14 лет, удостоверяется:

а) имеющимся у ребенка заграничным, дипломатическим или служебным паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;

б) паспортом гражданина Российской Федерации родителя, в том числе заграничным, дипломатическим или служебным паспортом, в который внесены сведения о ребенке;

в) свидетельством о рождении, в которое внесены сведения:

-о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);

-о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка);

-о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);

г) отметкой на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

д) отметкой на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

е) вкладышем к документу, выданному компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, либо к свидетельству о рождении, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, выданным в установленном порядке до 6 февраля 2007 г.

О ВОЗМОЖНОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ВТОРОГО ПАСПОРТА

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет .

ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ ПАСПОРТОВ

БИОМЕТРИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ:

Проверить готовность паспорта Вы можете на сайте КД МИД — https://info.midpass.ru/. В поле «Номер заявления» необходимо указать номер выданной Вам справки или регистрационный номер заявления, полученные в РКЗУ.

ЗАГРАНПАСПОРТ НА 5 ЛЕТ:

Проверить готовность паспорта Вы можете на сайте КД МИД в разделе «Оформление загранпаспортов/Проверка готовности паспорта»: https://passportzu.kdmid.ru/Home/Status, указав номер анкеты.

Получение паспорта в ВЦ без записи !

При получении паспорта при себе необходимо иметь:

— квитанцию об оплате;

— загранпаспорт;

— внутренний паспорт (при наличии);

— свидетельство о рождении для получения паспорта для детей до 18 лет.

О ПОЛУЧЕНИИ ГОТОВОГО ПАСПОРТА ПО ПОЧТЕ

В случае, если заявитель желает получить оформленный загранпаспорт почтовой связью, при подаче комплекта в Визовый Центр, необходимо заказать дополнительную услугу «Курьерская доставка» .

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Оформив в Визовом центре «Услугу по ускоренной обработке и курьерской доставке пакета документов в консульское учреждение в день обращения заявителя в визовой центр, а также доставке паспорта заявителю в день принятия консульским учреждением решения о выдаче визы» возможно пройти идентификацию в Генеральном консульстве в день подачи запроса (до 01.12.2022 г. в ВЦ г. Милана данной услугой можно воспользоваться только во вторник и пятницу (15.00-17.00); с 01.12.2022 г. данная услуга будет доступна каждый рабочий день (15.00-17.00)).